Senior Advisor – Advocacy

Job description

Job Title: Senior Advisor – Advocacy
Start Date: Mid 2025
Contract Type: CDI, Cadre forfait jours– Groupe 7
Position in the Organizational Chart: Department of Institutional Relations, Advocacy, and Communication Reporting to: Head of Advocacy
Department Staff Size: 2

Main Responsibilities
The Senior Advisor – Advocacy will support the development of policy briefs and analyses that strengthen UIC’s advocacy strategy, in alignment with UIC work programme. This role will contribute to UIC’s influence on global sustainable transport policies through research, stakeholder engagement, and strategic communication.

Key responsibilities:

• Develop research and policy analyses to support UIC’s advocacy priorities, under the supervision of the Head of Advocacy.
• Strengthen UIC’s engagement with international organizations and stakeholders to advance sustainable mobility solutions.
• Shape compelling narratives and storytelling approaches to reinforce the role of rail in transport decarbonization.
• Ensure the effective communication and dissemination of UIC’s advocacy messages through various channels, including publications, events, and online platforms.
• Represent UIC in key international working groups, coalitions, and committees.
• Support the planning and execution of strategic advocacy events and high-level engagements.

Activities
Advocacy Initiatives and Policy Development

• Develop policy briefs, position papers, and research reports on topics relevant to rail advocacy, with a focus on climate policies and climate finance.
• Provide analysis of international climate negotiations, financing mechanisms, and regulatory trends that impact rail transport.
• Frame compelling narratives and storytelling approaches to enhance UIC’s influence on transport and climate issues.
• Provide editorial oversight for advocacy publications, ensuring consistency and alignment with key policy messages.
• Write articles and thought leadership pieces to promote UIC’s initiatives, products, and key messages.

Stakeholder Engagement and Institutional Relations

• Organize and support international stakeholder engagement meetings to advance UIC’s advocacy objectives.
• Coordinate international cooperation and coalitions in the field of sustainability, including negotiating memoranda of understanding (MoUs) where appropriate.
• Represent UIC in international and multimodal working groups, boards, and committees.
• Develop and maintain strong relationships with key stakeholders, including policymakers, industry leaders, and financial institutions.
• Facilitate communication activities with international transport organizations to align messaging and advocacy efforts.

Event Coordination and Communication

• Curate flagship advocacy events in collaboration with international organizations.
• Support UIC’s participation in high-level international forums such as COP, the High-Level Political Forum on Sustainable Development (HLPF), and transport-related summits.
• Coordinate the development of advocacy materials, including social media content, website updates, and policy briefs.
• Collaborate with the Communication team to ensure impactful storytelling and dissemination of advocacy messages.

Autonomy and Responsibility:

• High degree of autonomy, reporting to the Head of Advocacy.
• Expected to contribute proactively to strategic discussions and adapt work priorities as needed.

Education and Experience

• Qualifications: Bac+5, Master’s degree in public policy, international relations, transport, climate finance, or a related field.
• Experience: At least 5 years of experience in policy research, advocacy, or transport-related work.
• Experience working in an international or multicultural environment.

Required Knowledge and Competencies

• Strong analytical and research skills, with the ability to synthesize complex policy issues into clear, actionable recommendations.
• Excellent written and verbal communication skills in English; proficiency in additional languages is a plus.
• Ability to engage with high-level stakeholders and represent UIC in external forums.
• Proactive, strategic thinker with strong organizational skills.
• Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

Please send CV + cover letter to laurence.simon at uic.org before April 15.

Version Française

Identification du poste

Intitulé du poste: Chargé de mission Advocacy
Date de début: Mi 2025
Qualification: CDI, Cadre forfait jours groupe 7,
Positionnement du salarié dans l’organigramme: Département des Relations Institutionnelles, de l’Advocacy et de la Communication Sous la responsabilité de Responsable de l’Advocacy
Composition du service: 2 personnes à l’Advocacy

Missions principales

Le/la chargé/e de mission Advocacy contribuera à élaborer des notes et analyses politiques qui renforcent la stratégie de l’advocacy de l’UIC, conformément à son programme de travail. Ce poste contribuera à renforcer l’influence de l’UIC sur les politiques mondiales de transport durable par le biais de la recherche, de l’engagement des parties prenantes et de la communication stratégique.

Missions principales :

• Développer des recherches et des analyses politiques pour soutenir les priorités de l’UIC en matière de plaidoyer en faveur du rail, sous la supervision de la responsable de l’Advocacy.
• Renforcer l’engagement de l’UIC auprès des organisations internationales et des parties prenantes pour faire progresser les solutions de mobilité durable.
• Élaborer des récits et un storytelling convaincants pour renforcer le rôle du rail dans la décarbonisation des transports.
• Assurer la communication et la diffusion efficaces des messages de plaidoyer en faveur du rail de l’UIC par le biais de divers canaux, notamment des publications, des événements et des plateformes en ligne.
• Représenter l’UIC dans les principaux groupes de travail, coalitions et comités internationaux.
• Soutenir la planification et l’exécution d’événements stratégiques d’advocacy et d’engagements de haut niveau.

Activités
Lancement d’initiatives et élaboration de politiques en matière d’advocacy

• Élaborer des notes d’information, des prises de position et des rapports de recherche sur des sujets pertinents pour le plaidoyer en faveur du rail du secteur ferroviaire, en mettant l’accent sur les politiques et le financement du climat.
• Fournir une analyse des négociations internationales sur le climat, des mécanismes de financement et des tendances réglementaires qui ont un impact sur le transport ferroviaire.
• Elaborer les trames de récits convaincants et un storytelling efficace pour renforcer l’influence de l’UIC sur les questions de transport et de climat.
• Assurer la supervision éditoriale des publications en matière d’advocacy, en veillant à la cohérence et à l’alignement sur les messages politiques clés.
• Rédiger des articles et des documents de réflexion pour promouvoir les initiatives, les produits et les messages clés de l’UIC.

Engagement des parties prenantes et relations institutionnelles

• Organiser et soutenir les réunions d’engagement des parties prenantes internationales pour faire avancer les objectifs de l’UIC en matière d’advocacy.
• Coordonner la coopération internationale et les coalitions dans le domaine de la durabilité, notamment en négociant des protocoles d’accord le cas échéant.
• Représenter l’UIC dans les principaux groupes de travail, coalitions et comités internationaux.
• Développer et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes, y compris les décideurs politiques, les chefs d’entreprise et les institutions financières.
• Faciliter les activités de communication avec les organisations internationales de transport afin d’harmoniser les messages et les efforts d’advocacy.

Coordination des événements et communication

• Organiser des événements phares d’advocacy en collaboration avec des organisations internationales.
• Soutenir la participation de l’UIC aux forums internationaux de haut niveau tels que la COP, le Forum politique de haut niveau sur le développement durable (HLPF) et les sommets liés aux transports.
• Coordonner l’élaboration de matériel d’advocacy, y compris le contenu des médias sociaux, les mises à jour du site web et les notes d’information sur les politiques.
• Collaborer avec l’équipe de communication afin de garantir l’impact du récit et de la diffusion des messages de plaidoyer en faveur du rail.

Champ d’autonomie et de responsabilité

• Haut degré d’autonomie, sous la responsabilité de la responsable de l’Advocacy.
• Contribuer de manière proactive aux discussions stratégiques en adaptant les priorités de travail en fonction des besoins.

Formation et expérience
Qualifications

• Bac +5, master en politique publique, relations internationales, transport, finance climatique ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience au sein d’organisations internationales, d’ONG ou dans un domaine lié aux transports.
• Expérience de travail dans un environnement international ou multiculturel

Connaissances et compétences requises

• Solides compétences en matière d’analyse et de recherche, avec la capacité de synthétiser des questions politiques complexes en recommandations claires et exploitables.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise d’autres langues est un atout.
• Capacité à dialoguer avec des parties prenantes de haut niveau et à représenter l’UIC dans des forums externes.
• Capacité de réflexion stratégique proactive et grand sens de l’organisation.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en évolution rapide.

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + LM) en anglais et français à laurence.simon at uic.org d’ici le 15 avril 2025